Право и обязанность создания архивов организаций для временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности.

Настоящие Правила распространяются на архивы государственных организаций, а также обязательны для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в РФ, согласно ст. 27, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ.

Программа семинара:

1. Правила организации архива на предприятии

    • Понятие архива организации
    • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
    • Виды архивов и их функции
    • Основные организационные документы архива
    • Обязанности, задачи и права архивных работников
    • Оборудование архива, требования к помещениям
    • Оптимальные условия хранения документов

2. Сроки хранения документов. Типы и виды перечней хранения.

3. Номенклатура дел

    • Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
    • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
    • Разработка номенклатуры дел организации
    • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
    • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
    • Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел

4. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

    • Техническая обработка и полное оформление дел.
    • Систематизация документов внутри дела
    • Понятие описи дел, виды описей
    • Порядок составления описей для различных категорий дел
    • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

5. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

    • Оформление документов экспертной комиссией
    • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
    • Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
    • Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

6. Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.

7. Электронный архив: возможности и ограничения.

8. Взаимодействие архива организации с контролирующими органами.

 

Практикум:   Составление проекта приказа об организации экспертной комиссии. Выбор способа уничтожения документов. Составление акта об уничтожении дел архивного фонда. Оформление архивной справки.

 

Семинар-практикум проводит Гладун Оксана Ивановна – специалист-консультант Учебного центра.

09.30-10.00 - Регистрация участников семинара

10.00-17.00Обучение на семинаре                                                  

13.00-14.00 - Обед

 

Стоимость семинара3200 рублей за одного участника.