С 01.07.2018г. вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документации, которые долгое время соблюдались в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003, изменились. На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом. Поэтому ГОСТы по делопроизводству 2019 пришлось менять. Изначально его планировалось ввести в действие 08.12.2016 г. Однако Приказ Росстандарта № 435-ст от 25.05.2017г. отсрочил это на полтора года. Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме.

     В связи с этим АНО ДПО "Учебный центр "КарелНОК" провел семинар-практикум для специалистов кадровых служб и специалистов по делопроизводству. В рамках семинара были рассмотрены следующие вопросы:

1.        Современное делопроизводство в организации.

2.        Документационное обслуживание деятельности фирмы. Организация документооборота.

3.        Классификация документов.

4.        Признаки и структура документа.

5.        Организация работы с документами.

        • Прием и первичная обработка.
        • Регистрация и учет документов.
        • Прохождение документов внутри организации.

6.        Организационно-распорядительные документы. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов

        • Организационно-правовые документы
        • Распорядительные документы
        • Справочно-информационные документы.

7.        Деловая переписка

        • Виды деловой переписки, деловое письмо, телефонограмма, факсограмма (факс), электронное сообщение.
        • Разновидности деловых писем.
        • Оформление деловых писем: бланк письма, состав реквизитов делового письма, оформление дат, регистрационного номера. Текст письма.
        • Правила внешнего оформления деловых писем.

8.        Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения

9.        Архив:

        • Номенклатура дел.
        • Формирование и оформление дел

10.     Нормативные документы, регламентирующие ДОУ

        • Разница между ГОСТ Р 7.0.8-2013 и ГОСТ Р 7.0.97-2016.
        • Нормативные акты и государственные стандарты.

     По итогам семинара были получены положительные отзывы, в которых неоднократно отмечался высокий профессионализм лектора, актуальность выбранной темы и  хорошая организация практикума! Каждому слушателю был выдан Сертификат об участии в семинаре!