В программе семинара освещались следующие вопросы:

1. Правила организации архива на предприятии

      • Понятие архива организации
      • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
      • Виды архивов и их функции
      • Основные организационные документы архива
      • Обязанности, задачи и права архивных работников
      • Оборудование архива, требования к помещениям
      • Оптимальные условия хранения документов

2. Сроки хранения документов. Типы и виды перечней хранения.

3. Номенклатура дел

      • Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
      • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
      • Разработка номенклатуры дел организации
      • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
      • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
      • Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел

4. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

      • Техническая обработка и полное оформление дел.
      • Систематизация документов внутри дела
      • Понятие описи дел, виды описей
      • Порядок составления описей для различных категорий дел
      • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

5. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

      • Оформление документов экспертной комиссией
      • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
      • Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
      • Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

6. Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.

7. Электронный архив: возможности и ограничения.

8. Взаимодействие архива организации с контролирующими органами.

Также был проведен практикум: составление проекта приказа об организации экспертной комиссии, выбор способа уничтожения документов, составление акта об уничтожении дел архивного фонда, оформление архивной справки.

Участники семинара отметили особую актуальность данной темы и высокий профессионализм  лектора.